臺中榮民總醫院埔里分院
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秘書室
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更新日期: 2019-01-31
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科室簡介

服務項目

節能減碳

聯絡方式

 

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本科簡介

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科室簡介

本室於民國47年7月1日成立之初名為總務組,民國62年7月1日組織修編改稱秘書室至今,業務包括出納、收發、檔案、財產、車輛、補給、營繕、採購、膳食、機電、消防、工程、環保、環境清潔等事務性工作,範圍廣泛。



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服務項目(含各項業務服務及承辦人)

秘書室職掌業務列表
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職稱 職掌業務

主任
【分機1301】

  1. 綜理秘書室全般業務。
  2. 長官臨時交辦事項。

秘書
(任編副主任)
【分機1351】

  1. 本院研考業務(不含衛福部、衛生局、就醫保健處等醫療衛生機關來往業務及其他明確單一對口單位之業務)、首長大事記、院務會議。
  2. 秘書室綜合業務。
  3. 勞務採購業務。
  4. 其他臨時交辦事項。

科員
(任編副主任)
【分機1302】

  1. 工程採購業務。
  2. 建築物修繕及維護業務。
  3. 政府採購電子採購領標劃撥申請。
  4. 其他臨時交辦事項。

科員
【分機1331】

  1. 車輛管理及「救護車勤務委外需求規劃及履約管理」。
  2.  規劃執行戶外花木綠美化事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

辦事員
【分機1321】

  1. 財產管理業務。
  2. 緊急災害應變業務。
  3. 院本部防火管理人。
  4. 其他臨時交辦事項。

辦事員
【分機1315】

  1. 一般設備維修及財物採購。
  2. 監視器管理。
  3. 懷遠堂管理。
  4. 其他臨時交辦事項。

辦事員
【分機1361】

  1. 出納業務。
  2. 榮民重要財物代管。
  3. 惠康基金帳務處理。
  4. 其他臨時交辦事項。

契約
環保師
【分機1313】

  1. 環保及廢水廢棄物管理業務。
  2. 環境6S業務。
  3. 協辦勞務採購。
  4. 其他臨時交辦事項。

契約
機電技術師
【分機8111】

  1. 任編工務班班長及防火管理組組長。
  2. 機電消防設備採購及履約管理。
  3. 節能減碳業務。
  4. 其他臨時交辦事項。

契約
機電技術員
【分機8100】

  1. 醫工業務。
  2. 空調設備維護保養管理業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

契約專員
【分機1360】

  1. 經理庫房業務。
  2. 每月環境清潔日事宜。
  3. 「清潔傳送洗衣勞務委外」需求規劃及履約管理。
  4. 協辦一般設備維修及零星採購業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

契約辦事員
【分機8100】

  1. 工務班行政事務。
  2. 秘書室有關ISO、TOSHMS、KM系統、網頁維護及政府服務獎、工作績效評核等彙整事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

契約辦事員
【分機1350】

  1. 電子收發文、信件收發。
  2. 其他臨時交辦事項。

契約辦事員
【分機1303】

  1. 宿舍及招待所與會議室管理相關業務。
  2. 公教貸款。
  3. 走動式服務及無菸稽查與電話禮貌相關業務。
  4. 協辦秘書室行政工作。
  5. 其他臨時交辦事項。

技工
【分機1311】

  1. 「保全警衛勤務委外」履約管理。
  2. 協辦工程、建築修繕業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

工友
【分機1352】

  1. 文書收發業務、印信管理。
  2. 其他臨時交辦事項。

工友
【分機8523】

  1. 檔案管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。


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聯絡方式

電子信箱單一窗口:vhpla0309@vghtc.gov.tw



 
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