一、 導入MOT(關鍵時刻Moment of Truth)行動計畫
- 緣起:門診病人經醫師診斷需當日住院,常因為等候空床,情緒受到影響,進而降低對本院的服務滿意度。因此,本院醫療品質團隊召開協調會議,研擬各種改善方案。
- 改善主題:改善出院流程、降低候床時間
- MOT行動計畫表:導入MOT行動計畫管理概念,檢視作業流程,制訂改善步驟,指定相關單位及負責人,並建立評估指標持續監測
行動計畫表如下:
| 所屬流程 |
流程提升要點 |
MOT改善步驟 |
相關單位/負責人 |
評估指標 |
| 住院作業 |
縮短病人住院日數 |
建立各項臨床路徑_醫護人員隨時掌握病人療程_病人了解何時可以出院_提供各項衛教諮詢及建議(目前本院針對各項手術建立12項臨床路徑) |
醫療部、護理部/醫療部主任、病房護理長 |
醫師別病人平均住院日數 |
| 出院作業 |
縮短病人等候病床時間 |
統計開立「出院通知書」到病人離院時間_統計病人離院時間到病房整床消毒完畢時間_持續監測_發現異常原因並改善 |
護理部/病房護理長、病房書記 |
出院時間異常比率 |
- 執行成效:
(1) 病人平均住院日數下降

(2)
出院時間異常比率由98年平均7%下降至99年平均3%

二、 其他改善對策:
- 門診候診呼叫器:本項改善措施及執行績效_(參閱創新加值服務_候診呼叫器)。
- 改善等候時間滿意度:
(1)
掛號批價櫃台作業方式:原排隊掛號批價,改用抽取號碼牌方式,顧客可以坐在椅子上等待叫號。
(2)
改善門診候診區:提供奉茶、書報、雜誌、上網、新購液晶電視,增加新聞節目播放及醫療資訊衛教等服務。
- 提升工作人員服務態度:
(1) 服務禮儀教育訓練:於99年3月針對掛號人員進行「溝通與服務態度」的教育訓練,5月辦理2場「與人溝通之藝術」課程。
(2) 即時滿意度回饋機制:於掛號櫃檯、藥局、清境假日緊急醫療站設置「即時滿意度回饋機制」,提供病人對本院各級服務人員給予回饋意見及滿意度調查,有效改善病人的抱怨。
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